Menadżer bezpieczeństwa i compliance w przedsiębiorstwie

1. Handlowiec chwali się, że wygrał przetarg, bo dobrze zna osobę decyzyjną u klienta i wręczył jej drogi prezent. Co robisz?

Wyjaśniam sprawę zgodnie z polityką antykorupcyjną i pokazuję zespołowi, gdzie kończy się zwykła uprzejmość, a zaczyna ryzyko korupcji. Zwracam mu nieformalnie uwagę i nie drążę tematu. Gratuluję — liczy się wynik.

2. Pracownik anonimowo zgłasza nieprawidłowości w dziale zakupów. Jak reagujesz?

Chronię tożsamość zgłaszającego, rzetelnie wyjaśniam sprawę i dokumentuję działania zgodnie z procedurą. Przekazuję zgłoszenie kierownikowi działu, którego dotyczy. Ignoruję je — anonimy to zwykle plotki.

3. Firma chce nawiązać współpracę z nowym kontrahentem z zagranicy. Na co zwracasz uwagę?

Weryfikuję kontrahenta: jego reputację, rzeczywistych właścicieli, ewentualne sankcje i ryzyka prawne. Sprawdzam tylko cenę i terminy dostaw. Na nic — to sprawa działu zakupów.

4. Zmieniają się przepisy dotyczące Twojej branży. Co robisz?

Analizuję, jak wpływają na firmę, aktualizuję wewnętrzne procedury i szkolę osoby, których to dotyczy. Czekam, aż prawnicy przygotują gotowe wytyczne. Dowiaduję się o zmianach dopiero przy kontroli.

5. Zarząd chce szybko wprowadzić rozwiązanie, które jest na granicy przepisów. Jak się zachowujesz?

Jasno przedstawiam ryzyka prawne i wizerunkowe oraz proponuję bezpieczniejszą alternatywę. Zgłaszam wątpliwości, ale ostatecznie się nie sprzeciwiam. Popieram — zarząd wie najlepiej.

6. Firmowy kodeks etyki leży w intranecie i nikt do niego nie zagląda. Co z tym robisz?

Przekładam go na konkretne sytuacje z codziennej pracy, szkolę ludzi i sprawdzam, czy zasady naprawdę działają. Raz na jakiś czas przypominam o nim mailem. Nic — skoro kodeks jest, obowiązek jest spełniony.

7. Okazuje się, że kierownik zleca zamówienia firmie należącej do członka swojej rodziny. Jak reagujesz?

Sprawdzam, czy konflikt interesów został zgłoszony, i doprowadzam do przejrzystego wyboru dostawcy. Uznaję, że jeśli ceny są dobre, to nie ma problemu. Nie wtrącam się w cudze sprawy rodzinne.

8. Masz przygotować dla zarządu przegląd ryzyk braku zgodności w firmie. Jak to robisz?

Rozmawiam z kierownikami działów, identyfikuję obszary ryzyka, oceniam ich prawdopodobieństwo i skutki, a potem proponuję priorytety. Spisuję te ryzyka, które sam/sama znam. Kopiuję gotowy wzór z internetu.

9. Czy dobrze odnajdujesz się w roli osoby, która czasem musi powiedzieć „nie” nawet przełożonym?

Tak — potrafię stanowczo i taktownie bronić zasad, bo wiem, że w ten sposób chronię firmę. Przychodzi mi to z trudem, ale potrafię się zmobilizować. Nie — wolę unikać konfliktów.

10. Co najbardziej motywuje Cię do podjęcia studiów podyplomowych „Menadżer Bezpieczeństwa i Compliance w przedsiębiorstwie”?

Chęć budowania w firmie systemu zgodności i bezpieczeństwa, który chroni ją przed nadużyciami, sankcjami i utratą reputacji. Potrzeba uporządkowania wiedzy o przepisach i procedurach, z którymi stykam się w pracy. Nie jestem pewien/pewna, czy to dla mnie

⇑Menadżer bezpieczeństwa i compliance w przedsiębiorstwie na WSBezp Poznań

⇑Test: sprawdź czy Menadżer Bezpieczeństwa i Compliance w przedsiębiorstwie to studia dla Ciebie

Przejdź do:

Kontakt:

Wiadomości: