Event Manager

1. Szef prosi Cię o zorganizowanie konferencji dla kluczowych klientów firmy w ciągu kilku tygodni. Jak reagujesz?

Od razu rozpisuję harmonogram, budżet, listę dostawców i podział zadań — takie wyzwania mnie nakręcają. Biorę to zadanie, ale potrzebuję kogoś, kto pomoże mi wszystko poukładać. Próbuję się wymigać — organizowanie wydarzeń to nie moja bajka.

2. Godzinę przed galą dowiadujesz się, że prowadzący utknął w korku i nie zdąży. Co robisz?

Zachowuję spokój, uruchamiam plan awaryjny i dzwonię do osoby, którą wcześniej wpisałem/wpisałam na listę rezerwową. Denerwuję się, ale w końcu coś wymyślam na szybko. Panikuję i czekam, aż ktoś inny rozwiąże problem.

3. Hotel podaje cenę wynajmu sali wyraźnie wyższą, niż zakłada budżet wydarzenia. Jak postępujesz?

Negocjuję: proponuję pakiet usług, inny termin albo porównuję oferty kilku obiektów. Proszę o niewielki rabat, a jeśli się nie uda — akceptuję cenę. Przyjmuję cenę bez dyskusji, nie lubię się targować.

4. Wydarzenia odbywają się często wieczorami i w weekendy, a w dniu eventu jesteś na nogach od świtu. Jak to przyjmujesz?

To dla mnie naturalna część tej pracy — adrenalina dnia wydarzenia daje mi energię. Mogę tak pracować od czasu do czasu, ale nie na stałe. Zdecydowanie wolę pracę w stałych godzinach i bez niespodzianek.

5. Jesteś gościem na cudzej konferencji lub festiwalu. Na co zwracasz uwagę?

Na logistykę: przepływ gości, oznakowanie, scenografię, punktualność — i na to, co zrobiłbym/zrobiłabym inaczej. Głównie na atmosferę i to, czy dobrze się bawię. Na nic szczególnego — po prostu jestem gościem.

6. Musisz jednocześnie koordynować technika, firmę cateringową, ochronę i hostessy. Jak się w tym odnajdujesz?

Świetnie — lubię trzymać wiele wątków naraz i dbać, by wszyscy wiedzieli, co i kiedy mają zrobić. Daję radę, choć wolę zajmować się jedną sprawą naraz. To mnie przerasta — gubię się w takim natłoku.

7. Klient tuż przed terminem zmienia koncepcję wydarzenia i chce zupełnie innej oprawy. Jak reagujesz?

Rozmawiam o realnych możliwościach, kosztach i ryzyku, a potem szybko przestawiam plan. Zgadzam się na wszystko, choć nie wiem, jak to zrobię. Odmawiam — ustaliliśmy coś i koniec.

8. Planujesz plenerowe wydarzenie dla dużej publiczności. Czy myślisz o zgodach, ubezpieczeniu, drogach ewakuacyjnych i pogodzie?

Tak — bezpieczeństwo i formalności to dla mnie podstawa udanego wydarzenia. Pamiętam o tym, ale wolałbym/wolałabym, żeby zajął się tym ktoś inny. Nie, to nudne szczegóły, które same się jakoś załatwią.

9. Wydarzenie się skończyło, goście wyszli. Co robisz dalej?

Zbieram opinie uczestników, rozliczam budżet, podsumowuję efekty dla klienta i notuję wnioski na przyszłość. Odpoczywam, a podsumowanie robię, jeśli ktoś o nie poprosi. Zamykam temat — nie ma do czego wracać.

10. Co najbardziej motywuje Cię do podjęcia studiów podyplomowych „Event Manager”?

Chęć zawodowego organizowania konferencji, festiwali i wydarzeń firmowych — w agencji, dziale eventów lub na własny rachunek. Chęć uporządkowania wiedzy, bo przy okazji innej pracy zdarza mi się już organizować wydarzenia. Nie jestem pewien/pewna, czy to dla mnie

⇑Event Manager na Uniwersytecie WSB Merito Szczecin

⇑Test: sprawdź czy Event Manager to studia dla Ciebie

Przejdź do:

Kontakt:

Wiadomości: