Zarządzanie projektem

1. Dostajesz zadanie: przygotować i przeprowadzić jedno konkretne przedsięwzięcie, np. otwarcie nowego punktu firmy. Co robisz najpierw?

Zapisuję cel, oczekiwany rezultat i ograniczenia, a potem rozpisuję prace na etapy i zadania z odpowiedzialnymi osobami. Robię listę rzeczy do kupienia i zaczynam zamawiać. Działam na bieżąco, w miarę jak pojawiają się potrzeby.

2. Jak budujesz harmonogram projektu?

Ustalam kolejność zadań i zależności między nimi, szacuję czas z wykonawcami i zostawiam rezerwę na nieprzewidziane sytuacje. Wpisuję zadania do kalendarza w kolejności, w jakiej przychodzą mi do głowy. Nie robię harmonogramu, jest tylko termin końcowy.

3. Kto Twoim zdaniem powinien wiedzieć o projekcie, zanim ruszą prace?

Wszyscy, na których projekt wpływa lub którzy mogą na niego wpłynąć — od zleceniodawcy po przyszłych użytkowników. Zleceniodawca i zespół wykonawczy. Wystarczy, że wiem ja.

4. W połowie realizacji koszty rosną szybciej, niż zakładał plan. Jak reagujesz?

Sprawdzam, skąd bierze się różnica, prognozuję koszt końcowy i proponuję zleceniodawcy działania naprawcze. Szukam oszczędności w ostatnich etapach. Liczę, że jakoś się wyrówna.

5. Jak przydzielasz zadania w niewielkim zespole projektowym?

Biorę pod uwagę umiejętności i obciążenie każdej osoby, jasno określam oczekiwany wynik i termin. Rozdzielam zadania po równo między wszystkich. Większość robię sam/sama, tak jest szybciej.

6. Jak informujesz zleceniodawcę o postępach prac?

Regularnie, w ustalonej formie: co zrobiono, co dalej, jakie są ryzyka i jakich decyzji potrzebuję. Odzywam się, gdy coś pójdzie nie tak. Dopiero na koniec, gdy wszystko jest gotowe.

7. Co robisz, gdy któryś z etapów projektu kończy się sukcesem przed czasem?

Sprawdzam, czy można wcześniej rozpocząć kolejne zadania, i doceniam zespół za dobrą pracę. Daję zespołowi chwilę przerwy. Nic, trzymam się pierwotnego planu.

8. Jak oceniasz, czy projekt rzeczywiście się udał?

Porównuję rezultat z celem i kryteriami ustalonymi na początku, a także pytam zleceniodawcę i użytkowników o opinię. Patrzę głównie na to, czy zdążyliśmy w terminie. Uznaję, że skoro się skończył, to się udał.

9. Jak się czujesz, gdy jesteś odpowiedzialny/odpowiedzialna za wynik pracy całego zespołu?

Dobrze — lubię brać odpowiedzialność, porządkować pracę innych i doprowadzać sprawy do końca. Trochę mnie to stresuje, ale daję radę. Wolę odpowiadać tylko za własne zadania.

10. Co najbardziej motywuje Cię do podjęcia studiów podyplomowych „Zarządzanie projektem”?

Chęć opanowania praktycznego warsztatu prowadzenia projektu krok po kroku — od pomysłu do zamknięcia. Potrzeba lepszej organizacji przedsięwzięć, które od czasu do czasu powierza mi pracodawca. Nie jestem pewien/pewna, czy to dla mnie

⇑Zarządzanie projektem na UE Katowice

⇑Test: sprawdź czy Zarządzanie projektem to studia dla Ciebie

⇑Definicje i cytaty