Zarządzanie projektami

1. Co najbardziej motywuje Cię do pracy w zarządzaniu projektami?

Możliwość koordynowania pracy zespołu i doprowadzania złożonych zadań do pomyślnego końca. Zainteresowanie tworzeniem harmonogramów, budżetów i optymalizacją procesów. Perspektywa objęcia stanowiska kierowniczego i związany z tym prestiż.

2. Gdy w trakcie realizacji zadania pojawia się nieoczekiwany problem (np. opóźnienie dostawcy), Twoja pierwsza reakcja to:

Analiza sytuacji, identyfikacja alternatywnych rozwiązań i szybka komunikacja z zespołem. Zdenerwowanie, ale próba samodzielnego rozwiązania problemu "po godzinach". Szukanie winnego opóźnienia i oczekiwanie na instrukcje od przełożonego.

3. Jaki styl pracy preferujesz?

Pracę w oparciu o jasny plan, z określonymi celami, kamieniami milowymi i obowiązkami. Elastyczne podejście, w którym zadania są realizowane w zależności od bieżącej potrzeby. Spontaniczną pracę twórczą, bez sztywnych ram czasowych i budżetowych.

4. Wizja pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie pod presją czasu:

Motywuje mnie; potrafię dobrze ustalać priorytety i delegować zadania. Jest stresująca, ale wykonalna, jeśli mam wsparcie zespołu. Przeraża mnie; wolę skupić się na jednym zadaniu i doprowadzić je do perfekcji.

5. Jakie są Twoje oczekiwania wobec studiów podyplomowych z zarządzania projektami?

Zdobycie konkretnych narzędzi i metodyk (np. Agile, Scrum, PRINCE2) do efektywnego prowadzenia przyszłych projektów. Usystematyzowanie dotychczasowej wiedzy zdobytej w pracy i uzyskanie formalnego certyfikatu. Zdobycie "papierka", który ułatwi mi awans, bez względu na treść merytoryczną studiów.

6. Gdy musisz przekazać klientowi informację o opóźnieniu projektu, jak to robisz?

Organizuję spotkanie, przedstawiam jasno przyczyny, obecny status i proponowany plan naprawczy. Wysyłam e-mail z informacją, licząc, że klient zrozumie sytuację. Unikam kontaktu tak długo, jak to możliwe, mając nadzieję, że uda się nadrobić zaległości.

7. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji projektu (zakres, ryzyka, postępy) postrzegasz jako:

Kluczowe narzędzie kontroli, komunikacji i wyciągania wniosków na przyszłość. Konieczny, ale biurokratyczny obowiązek, który odrywa od "prawdziwej" pracy. Stratę czasu; najważniejsze jest to, co zespół ma "w głowach".

8. W zespole projektowym pojawia się konflikt między dwoma kluczowymi specjalistami. Co robisz?

Wysłuchuję obu stron, staram się mediować i znaleźć rozwiązanie, które pozwoli kontynuować pracę nad celem projektu. Wskazuję, kto ma rację, i nakazuję drugiej osobie dostosowanie się dla dobra projektu. Ignoruję problem, licząc, że "samo przejdzie" i skupiam się na harmonogramie.

9. Podjęcie studiów podyplomowych często wiąże się z reorganizacją życia zawodowego i prywatnego. Twoje podejście to:

Mam świadomość wysiłku i jestem gotów/gotowa zaplanować naukę, aby pogodzić ją z pracą i zdobyć nowe kompetencje. Trochę się obawiam, ale liczę, że jakoś uda się wszystko pogodzić. Liczę, że studia będą łatwe i nie będą wymagały dużego zaangażowania poza zajęciami.

10. Który element "trójkąta projektowego" (zakres, czas, budżet) uważasz za najtrudniejszy do zarządzania?

Zakres - ponieważ klienci często zmieniają zdanie, a to wpływa na czas i budżet. Czas - ponieważ trudno jest precyzyjnie oszacować wszystkie zadania i zależności. Budżet - ponieważ finanse są zawsze ograniczone i trudno je kontrolować. (Pytanie pomocnicze - zaznacz, jeśli dotyczy) Rozumiem, że wszystkie są powiązane i zarządzanie nimi to sztuka kompromisu.